Ort: Wesseling Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 40.000 EUR Branche: Dienstleistung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein etabliertes Vermietungsunternehmen für Eventausstattung und Zelte, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wesseling die ideale Besetzung für die Position: Bürokauffrau (m/w/d) – Auftragsabwicklung Ihre Aufgaben: Telefonische und schriftliche Betreuung von Kundenanfragen Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie Auftragsabwicklung Koordination und Organisation interner Abläufe zur Umsetzung von Kundenaufträgen Kommunikation mit Kunden per E-Mail und Telefon zur Abstimmung von Details und Terminen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook Grundkenntnisse in der Arbeit mit Datenverwaltungs- oder Managementsystemen Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt Ihre Vorteile: Langfristige Beschäftigungsperspektive in einem stabilen Unternehmen Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, hilfsbereites Team Angenehmes, familiäres Arbeitsumfeld mit direktem Austausch Eigenständiges Arbeiten mit Verantwortung und direktem Kundenkontakt Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, samstags im Wechsel Vielfältige Aufgaben rund um Event- und Veranstaltungsservice mit viel Abwechslung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Wesseling Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 40.000 EUR Branche: Dienstleistung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein etabliertes Vermietungsunternehmen für Eventausstattung und Zelte , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wesseling die ideale Besetzung für die Position: Bürokauffrau (m/w/d) – Auftragsabwicklung Ihre Aufgaben: Telefonische und schriftliche Betreuung von Kundenanfragen Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie Auftragsabwicklung Koordination und Organisation interner Abläufe zur Umsetzung von Kundenaufträgen Kommunikation mit Kunden per E-Mail und Telefon zur Abstimmung von Details und Terminen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Word, Excel und Outlook Grundkenntnisse in der Arbeit mit Datenverwaltungs- oder Managementsystemen Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt Ihre Vorteile: Langfristige Beschäftigungsperspektive in einem stabilen Unternehmen Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, hilfsbereites Team Angenehmes, familiäres Arbeitsumfeld mit direktem Austausch Eigenständiges Arbeiten mit Verantwortung und direktem Kundenkontakt Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, samstags im Wechsel Vielfältige Aufgaben rund um Event- und Veranstaltungsservice mit viel Abwechslung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Was Wir Dir bieten: 34.000.00 - 42.000,00 EUR brutto/ jährlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag + tarifliche Zulagen angelehnt an IG MetallUrlaubs- und WeihnachtsgeldEine 35-Stunden-WocheDu hast die Option auf Home OfficeEinen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie hohe Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden GEALangfristiger Einsatz ohne ständigen Wechsel, wie sonst in der Zeitarbeit üblichDu erhältst als neuer Mitarbeiter eine Willkommensprämie von 800,00 EUR Modernes Gebäude mit sauberen ArbeitsplätzenBei Fragen findest Du uns im OnSite-Büro vor OrtNutzung der Kantine mit einem großen Angebot Was Dich erwartet: Auftragsabwicklung & ErsatzteilserviceBearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen im Bereich ErsatzteilserviceAuswertung und Klärung von Leistungen aus Servicetechnikereinsätzen sowie Eingabe der verrechenbaren Leistungen und Kosten in die SAP-StrukturErstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen in SAPPrüfung und Erfassung von Aufträgen sowie Abgleich mit Verträgen oder Angeboten zur Klärung kaufmännischer BedingungenStammdatenpflege: Anlage, Änderung und Pflege von Kunden- (Debitoren-), Maschinen- und Materialstammdaten in SAPAnlage von Servicemeldungen und AufträgenRechnungswesen & Reklamation: Erstellung und Vermittlung von Rechnungen an Kunden unter Einhaltung vertraglicher ZahlungsvereinbarungenUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und -FreigabeBearbeitung von Reklamationen und Erstellung von Gutschriften gemäß AnweisungKommunikation & Koordination: Aktive Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen FachabteilungenAbstimmung mit dem Lager bezüglich der Rückführung von ErsatzteilenTelefondienst zur Unterstützung der KundendienstleiterAdministration & Dokumentation: Erstellung von SAP-Bestellungen für Personal- und Warenleistungen anderer Business UnitsArchivierung und Pflege von Berichten, technischer Dokumentation und Auftragsunterlagen gemäß internen RegelungenAllgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie Erledigung der Korrespondenz.